организации процессов
Наш продукт является универсальной ERP/CRM/BPM системой с модульной архитектурой, функциональность расширяется при помощи плагинов. Далее перечислены основные возможности системы BGERP.
Набор параметров контрагента полностью настраиваемый. Возможен учёт контактных данных: электронной почты, телефонов, адресов. Реквизитов банковских и налоговых, ФИО, категорий клиентов.
Процессы могут быть необходимым образом параметризованы, также настраиваются их допустимые состояния, исполнители и подразделения. Пользователям они предоставляются в виде очередей, для которых настраивается требуемые фильтры, отображаемая информация, режимы сортировки. Таким образом учитывается практически всё: от продаж и отправки писем до подключений и обслуживания абонентов.
Договоры BGBilling доступны для поиска, просмотра и редактирования в интерфейсе BGERP, что позволяет большинству сотрудников работать с биллингом в браузере, без установки полнофункционального Java приложения-клиента. Процессы привязываются к относящимся договорам, копируя требуемые параметры и сохраняя историю взаимодействия с абонентами.
EMail переписка, звонки, сообщения HelpDesk учитываются с привязкой к конкретным процессам. На них можно назначить кураторов, получающих все уведомления о новых сообщениях. Переписка выносится из личных контактов пользователей, в случае необходимости вся история доступна и продолжить общение сможет другой исполнитель.
Сразу два плагина, Blow и Group Plan, позволяют организовать эффективное планирование работы персонала различных подразделений. Первый ориентирован на последовательно выполняемые согласно приоритетам проекты, разбитые на взаимосвязанные подэтапы с разными исполнителями. Второй - на небольшие независимые задачи с заранее назначаемым временем исполнения, подобные визитам к клиентам.
Многим, вероятно, знаком процесс заключения крупного контракта, когда исполняющая сторона теряет интерес к выполнению своих обязательств сразу после получения оплаты. А общение с отзывчивыми менеджерами по продажам заменяет глухая стена технической поддержки, не способная обеспечить качественную гарантию.
Данная проблема стара как мир IT и последние годы всё чаще разрешается с помощью концепции Программа Как Услуга (Software as a Service - SaaS). Суть её заключается в замене больших единоразовых выплат существенно меньшими периодическими. Размер выплат зависит от используемых сервисов, состав которых может гибко изменяться. Это принципиально иной способ взаимодействия потребителя с поставщиком, рассчитанный на честное, долгое и взаимовыгодное сотрудничество.
Преимущества для клиента SaaS решения заключаются в следующем:
Подобная схема удобнее и для серьёзных разработчиков:
Для разработки BGERP используется модель Continuous Delivery (CD), позволяющая достигнуть оптимального баланса между стабильностью и продукта и скоростью доставки модификаций для клиентов. Основная версия продукта меняется крайне редко, только при нарушении обратной совместимости, текущая имеет номер 3.0 Пример выпуска релизов нашего продукта изображен на схеме ниже.
Выпускаются трижды в год: в январе, мае и сентябре, включают все принятые на момент выхода в Мастер релиз Изменения. На схеме примерами Стабильных релизов являются 3.0.2509 и 3.0.2601, их номера содержат год и месяц. Только два Изменения между Стабильными релизами в примере взяты исключительно для упрощения. Перед выпуском каждый Стабильный релиз тщательно тестируется, что обеспечивает гарантии надёжности в дополнение к нашей методике разработки, учитывающей поддержку обратной совместимости конфигураций, API и структуры БД.
Очень редкие ошибки, всё же попавшие в актуальный Стабильный релиз, также исправляются в нём. Вы можете всегда сравнить дату сборки установленного у вас Стабильного релиза с опубликованной на сайте и произвести принудительное обновление в случае появления более нового выпуска.
Переходить на актуальный Стабильный релиз рекомендуется даже тем пользователям, у которых "всё и так хорошо работает". Во-первых, это позволяет получать регулярные исправления критических ошибок и уязвимостей. А во-вторых, новую функциональность и улучшения существующей. Версия последнего Стабильного релиза (3.0.2601) доступна на первой странице сайта, так же как и перечень Изменений в нём. Вы всегда можете уточнить у вашего Консультанта, какие преимущества вам принесёт следующее обновление.
Изменениями называются модификации кода, которые могут содержать как "фикс", так и "фичу" и идентифицируемые уникальными числами, на схеме это 23456 и 23422. В отличие от номеров Стабильных релизов, номера Изменений не обязательно последовательны, так как их приёмка может происходить в любом порядке. При каждой модификации кода в Изменении для него автоматически публикуется релиз, на схеме: 3.0.2509.23456, 3.0.2509.23422. Физически сборки с Изменениями и документацией к ним выкладываются в каталог.
Обновление на Изменение позволяет максимально быстро получить новую функциональность в нём содержащуюся и может быть выполнено через оснастку интерфейса Администрирование / Приложение / Статус приложения и далее Обновление на изменение. Получателями таких обновлений выступают заказчики Изменений.
Изолированно протестированные и документированные Изменения принимаются в продукт, попадая в Мастер релиз. Этот релиз используется для:
Последний пункт означает, что обновление на любое Изменение неявно содержит также и весь функционал из актуального Мастер релиза.
Даже небольшой оператор связи - это уже как правило довольно крупная организация, со значительным числом клиентов и соответственно процессов. А тем более гиганты с сотнями тысяч абонентов. Продукт изначально разработан и успешно используется под требования больших компаний, со множеством пользователей и значительными объёмами. Тысячи сотрудников, десятки миллионы процессов, система уже апробирована подобной нагрузкой.
Мы не гонимся за веяниями моды, в попытке непременно внедрить каждую свежую и трендовую технологию в наш продукт. Все новинки индустрии предварительно тщательно изучаются, в основном через работу на сторонних проектах. Далее происходит всесторонний анализ и обсуждение, методика примеряется на текущие реалии и прогнозируемое будущее, сравниваются возможные выгоды и суммарные издержки.
В последние входят не только переобучение разработчиков, корректировка кода и документации, но и, что куда более существенно, обновление существующих инсталляций и переподготовка персонала клиентов. Оцениваются риски при обновлении установок и конвертации БД. Всегда продумываются "пути возможного отхода": резервные копии программы и данных.
Организации практически никогда не похожи полностью одна на другую. Процессы, организационная структура уникальны в каждом бизнесе и обеспечивают его конкурентоспособность.
Поэтому BGERP - это платформа, а не только продукт. Изначальная гибкость модели, множество настроек конфигурации, JEXL скрипты, Custom код, открытый HTTP API. И, наконец, самостоятельная разработка плагинов через открытый процесс разработки образуют идеальный компромисс между коробочным решением и "самописным" проектом. В любых изменениях вас поддержит исчерпывающая и актуальная документация.
Встроенная система верификации полномочий проверяет каждое действие пользователя системы. Права доступа могут быть гибко настроены с помощью групп, наборов действий и индивидуальных разрешений.
BGERP активно используется внутри команды для организации разработки ПО и взаимодействия с клиентами. Последние сборки всегда дополнительно проверяются в каждодневном использовании. Многие улучшения и оптимизации интерфейса внедряются по запросу наших разработчиков.
По мере развития продукта BGBilling и роста компаний-клиентов появилась потребность в системе, позволяющей организовывать массовые бизнес-процессы, такие как:
Как временная мера был реализован плагин CRM для BGBilling, позволяющий в простейшем виде выстроить работу с некоторыми процессами и учитывать обращения клиентов. Однако это решение обладало следующими недостатками:
Был проведён анализ массы уже существующих решений, но ни одно из них полностью не удовлетворяло на наш взгляд потребностей клиентов. Основные недочёты изученных продуктов:
Вы можете быстро ознакомиться с функционалом приложения в Демо системе. Чтобы переключить интерфейс на русский язык:
